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項目實施進度表怎么編寫?

來源:千鋒教育
發(fā)布人:xqq
時間: 2023-10-11 00:22:51 1696954971

一、項目實施進度表編寫

1、任務分工明確,公開透明

把公司項目公開,有利于資源的共享,讓他人都知道你在做什么,對于任務分工也能更明確,盡量避免出現(xiàn)一人同時參與多個項目的情況。

2、多個項目時,分清優(yōu)先級

當面對多個項目時,以什么順序去做是很重要的,哪個項目要優(yōu)先啟動,哪個項目要暫時擱置,對項目影響都很大,多項目的管理者要清楚地知道哪個項目是最緊迫的。

在時間管理上我們都知道有一種流傳甚廣的時間管理方式:時間四象限

3、項目的執(zhí)行階段

這一階段,項目經(jīng)理要定義好項目范圍,確定可利用資源,了解時間軸,確定關(guān)鍵里程碑,組建團隊,制定初步計劃,并按實際情況調(diào)整、分派任務、設(shè)置進度等工作內(nèi)容。

4、項目監(jiān)控階段

監(jiān)控環(huán)節(jié)是項目是控制成本、資源和質(zhì)量監(jiān)督,預計項目的進展。俗話說萬事開頭難,項目開始時可能不會立馬有大進展,但之后要開始監(jiān)督團隊工作,甚至要落實到個人,這樣有益于提前發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)避風險。

5、項目收尾階段

一個項目的收尾,除了匯報工作外,還需要對項目結(jié)果進行分析和記錄,寫下復盤總結(jié)是項目收尾階段最關(guān)鍵的事項。只有對項目完成的效果進行全面細致地分析,才能將經(jīng)驗內(nèi)化。

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二、項目管理內(nèi)容

1.界定項目任務:首先明確哪些任務,并對任務有一個明確的定義,這個直接反應再 WBS里邊了。

2.活動內(nèi)容排序:這個就是業(yè)務邏輯問題,需要明確任務的前后順序,以及并行及串行關(guān)系。

3.估算工期:先評估工作量,然后根據(jù)投入的資源,明確具體工期;

4.制定計劃:把上述步驟組合在一起形成一個初步計劃,然后根據(jù)時間點要求,進行調(diào)整優(yōu)化。優(yōu)化并制定計劃更關(guān)鍵。

5.計劃控制:控制主要向明確計劃基線,然后是進度的度量,進度預測,然后糾偏措施,然后進行糾偏。

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