一、項(xiàng)目時間管理的內(nèi)容

1、定義活動

此步驟要求您定義完成項(xiàng)目所需的任務(wù)，里程碑和其他活動。從每個任務(wù)開始的就定義清楚活動，并在項(xiàng)目填寫詳細(xì)信息。甘特圖是一種簡單快捷的方式來概述整個項(xiàng)目。使用甘特圖添加任務(wù)及其估計的時間范圍。此時不要擔(dān)心日期，而是關(guān)注完成每項(xiàng)任務(wù)所需的時間。

2、對活動進(jìn)行排序

一旦定義了活動，您就可以開始按順序進(jìn)行活動。無需擔(dān)心日期，請以對您最有利的方式編排活動順序。根據(jù)需要創(chuàng)建子任務(wù)并以合理的方式組織項(xiàng)目。

按順序完成活動后，為每個任務(wù)添加依賴項(xiàng)。使用依賴項(xiàng)而不是日期將幫助您查看項(xiàng)目的真實(shí)時間軸。例如，如果您要構(gòu)建網(wǎng)站，則需要先設(shè)計網(wǎng)站，然后才能開始開發(fā)。設(shè)計活動是開發(fā)活動的先決條件。如果設(shè)計活動的完成時間晚于預(yù)期，則開發(fā)活動也將推遲到以后的日期。

3、估算活動資源

此步驟是更具挑戰(zhàn)性的步驟之一，因?yàn)樗竽u估每個資源/人員的供應(yīng)和需求以及它與您的特定項(xiàng)目的關(guān)系。您是否有足夠的資源按計劃完成作業(yè)，或者您是否需要其他資源？

為每個任務(wù)分配特定的人員或工作角色，然后根據(jù)資源分配修改依賴關(guān)系。如果15個活動需要一個程序員，其中10個重疊，那么你可以雇用一個額外的程序員，或者接受項(xiàng)目時間表將根據(jù)資源依賴性進(jìn)一步推出。

4、制定和控制時間表

如果您使用甘特圖來創(chuàng)建項(xiàng)目時間表，那么制定項(xiàng)目進(jìn)度表應(yīng)該相當(dāng)容易。與整個團(tuán)隊(duì)一起查看甘特圖，確保在開始項(xiàng)目之前完全達(dá)成一致。每個人都應(yīng)該了解他們在項(xiàng)目中的角色，并且應(yīng)該能夠自信地承諾時間表。

控制時間表比計劃時間表要困難得多，并且需要比預(yù)期更多的一對一管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)仔細(xì)監(jiān)控項(xiàng)目的狀態(tài)，并驗(yàn)證活動是否按時完成并在范圍內(nèi)完成。

二、項(xiàng)目活動工期估算

項(xiàng)目工期估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計劃列出項(xiàng)目活動所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項(xiàng)目工期的影響。在對每項(xiàng)活動的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響。項(xiàng)目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時完善并更新活動清單。

一般說來，工期估算可采取以下幾種方式：

專家評審形式：由有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人員進(jìn)行分析和評估。項(xiàng)目分析主要是要求有多年從事相關(guān)和類似項(xiàng)目的施工的技術(shù)和管理人員，依靠過年的工作經(jīng)驗(yàn)做出比較詳細(xì)的可行的分析和評估，為項(xiàng)目的管理做指導(dǎo)工作。模擬估算：使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎(chǔ)，計算評估工期。 在進(jìn)行模擬估算的時候根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)適當(dāng)?shù)牧舫鲆欢ǖ念A(yù)留范圍。保留時間：工期估算中預(yù)留一定比例作為冗余時間以應(yīng)付項(xiàng)目風(fēng)險。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，冗余時間可以逐步減少。例如在西安通信學(xué)院自動錄播系統(tǒng)項(xiàng)目中，根據(jù)多年的系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)，錄播系統(tǒng)的教室和集成過程比較復(fù)雜，出現(xiàn)問題的幾率很高，所以給項(xiàng)目的保留時間定為七天。在施工的過程中布線、設(shè)備安裝都比較順利，在集成和調(diào)試的過程中名列前茅天出現(xiàn)問題較多，在技術(shù)人員的通力合作下第二天所以設(shè)備調(diào)試完成，項(xiàng)目的最大瓶頸突破后保留時間就可以精確對一天，工程進(jìn)度得到很好的控制。

延伸閱讀1：項(xiàng)目時間管理是什么

項(xiàng)目時間管理，合理地安排項(xiàng)目時間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮優(yōu)異工作效率。合理的安排時間，保證項(xiàng)目按時完成。