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18個常見的項(xiàng)目經(jīng)理面試問題及回答技巧,最后一問是個坑

來源:千鋒教育
發(fā)布人:千鋒
時間: 2023-12-19 19:26:47 1702985207

如果你是一名項(xiàng)目經(jīng)理,最近申請了項(xiàng)目管理職位。雇主邀請你參加項(xiàng)目經(jīng)理面試。但是,不知道面試官會問些什么,也不知如何回答,下面的一些關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理面試問題及回答技巧,希望能對你有所幫助。

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1.請簡要描述一下你自己,你的背景

實(shí)際上,這是一個典型的求職面試問題。你不僅可以在項(xiàng)目經(jīng)理面試中面對這個問題,還可以在任何面試中面對這個問題。

將此問題視為自我推銷的機(jī)會。因?yàn)?,你將了解你的背景,你的教育,工作?jīng)歷以及你已完成的項(xiàng)目。如果你是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士,求職者會在你的背景中尋找符合工作要求的關(guān)鍵詞。

例如,如果你是一名5年以上的專業(yè)人士尋找項(xiàng)目經(jīng)理職位,那么在回答此項(xiàng)目經(jīng)理面試問題時,描述你的出生地,你長大的地方以及你的大學(xué)教育。這些不應(yīng)超過兩三句話。然后,你應(yīng)該突出顯示背景中與你申請的職位相關(guān)的關(guān)鍵點(diǎn)。

例如,讓我們考慮在軟件供應(yīng)商中工作的軟件分析師已經(jīng)申請了項(xiàng)目經(jīng)理職位。他沒有任何項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。但是,他希望得到這個項(xiàng)目經(jīng)理的職位,雇主邀請他參加項(xiàng)目經(jīng)理面試。

2.你管理的最大或最具挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目是什么?

你必須為此項(xiàng)目經(jīng)理面試問題做好準(zhǔn)備。因?yàn)椋銓Υ藛栴}的回答將顯示你對自己體驗(yàn)的限制。請注意,此問題可能會附帶其他問題,詢問團(tuán)隊(duì)中有多少人,你向誰報告,以及你同時管理的項(xiàng)目總數(shù)。

在參加項(xiàng)目經(jīng)理面試之前,請先了解一下你的經(jīng)歷。選擇你參與的最具挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目。

3.你有預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)嗎?

預(yù)算管理是項(xiàng)目管理的一個重要方面。因此,如果候選人被選中擔(dān)任該職位,那么這個問題在項(xiàng)目經(jīng)理面試中非常重要。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理在公司中的角色和職責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理可能不需要預(yù)算管理。特別是,在供應(yīng)商中,需要預(yù)算管理,而在服務(wù)提供商中工作的項(xiàng)目經(jīng)理可能不需要預(yù)算管理。

4.你有沒有在一個項(xiàng)目中失敗過?你有處理失敗的經(jīng)驗(yàn)嗎?

成功與失敗,這些都是生活中不可避免的事實(shí),也是你的職業(yè)生涯。甚至不要回答“不,我從來沒有在一個項(xiàng)目中失敗過”。在你的評價中,這不會算是一個積極的標(biāo)記。

實(shí)際上,這個項(xiàng)目經(jīng)理面試問題會評估你的風(fēng)險管理經(jīng)驗(yàn)。因此,請考慮項(xiàng)目中遇到問題的事件,會議,活動或時刻。然后,相應(yīng)地回答這個問題。

5.你如何監(jiān)控項(xiàng)目是否正常進(jìn)行?

該項(xiàng)目經(jīng)理面試問題將評估你的監(jiān)控和控制技能以及你對項(xiàng)目管理工具的熟悉程度。項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)是按照協(xié)議質(zhì)量水平按時和按預(yù)算完成項(xiàng)目范圍。為此,項(xiàng)目經(jīng)理必須使用他或她的技能和項(xiàng)目管理工具。

6.你能告訴我一個如何向你的團(tuán)隊(duì),經(jīng)理和客戶傳達(dá)失敗的例子嗎?

該項(xiàng)目經(jīng)理面試問題將共同評估你的風(fēng)險管理和溝通管理經(jīng)驗(yàn)。請記住,項(xiàng)目的失敗,緊急情況或關(guān)鍵點(diǎn)必須面對面溝通。如果無法進(jìn)行面對面交流,則應(yīng)選擇電話會議或電話。

7.你如何激勵項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的動機(jī)對于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有動力,就無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)?;蛘撸词鼓氵_(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目質(zhì)量也會受到影響。

該項(xiàng)目經(jīng)理面試問題對于深入了解候選人的人員管理技能至關(guān)重要。

8.你是否有外包人員或供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)

管理外包人員或供應(yīng)商是一種不同的項(xiàng)目管理技能。如果你申請的是與外包人員或供應(yīng)商合作的公司,該項(xiàng)目經(jīng)理面試問題將是一個選修課程。

如果你在供應(yīng)商中擁有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),那么你很可能也會獲得外包和供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)。

讓我們首先定義外包和供應(yīng)商是什么。外包人員僅在有限的時間內(nèi)或特定項(xiàng)目中由公司雇傭或獲得。例如,假設(shè)你正在為項(xiàng)目范圍內(nèi)的實(shí)用程序服務(wù)提供程序安裝數(shù)據(jù)庫。這項(xiàng)工作需要數(shù)據(jù)庫管理員。但是,你的公司沒有全職數(shù)據(jù)庫管理員。你必須在有限的時間內(nèi)雇傭或外包數(shù)據(jù)庫管理員才能為你的項(xiàng)目工作。

9.你是否擁有國際項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)?

如果你申請的公司是跨國公司,國際項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理將是一個關(guān)鍵的評估因素。

你可能沒有這種經(jīng)歷。在這種情況下,說不老實(shí)。

這個問題之后可能會有其他問題詢問你的體驗(yàn)如何以及你是否對你的國際項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)有任何奇怪的故事。

10.你如何處理項(xiàng)目中的鍍金?

該項(xiàng)目經(jīng)理面試問題評估你的技術(shù)知識和范圍管理技能。鍍金是項(xiàng)目管理中的技術(shù)術(shù)語。鍍金提供的范圍超出了范圍的要求。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行額外的活動并提供額外的工作(這不屬于項(xiàng)目范圍),則稱為鍍金。

一個好的項(xiàng)目經(jīng)理必須防止項(xiàng)目中的鍍金。因?yàn)殄兘饡?dǎo)致項(xiàng)目延誤和額外成本。

11.你根據(jù)要求管理了項(xiàng)目工作。但是,客戶對結(jié)果不滿意,不接受該項(xiàng)目。你會如何說服顧客?

這是項(xiàng)目管理中非常常見且難以處理的情況。雖然你在項(xiàng)目開始時按照你與客戶的約定交付了項(xiàng)目范圍,但客戶可能不會在項(xiàng)目結(jié)束時接受該產(chǎn)品。

這個項(xiàng)目經(jīng)理面試問題評估你的說服力和理由技巧。

如果你收到此類問題,你必須證明商定的范圍以及你的最終產(chǎn)品如何符合商定的范圍。請注意,像這樣的分歧的最終停止是法院。但是,在項(xiàng)目經(jīng)理面試中從不提及這一點(diǎn)。因?yàn)椋惚仨毥鉀Q與溝通的沖突,公司不希望在這些情況下去法院,因?yàn)樾枰獢?shù)年才能得出結(jié)論。

12.你如何處理表現(xiàn)不佳的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員?

如果你是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士,你可能與一位失去動力或表現(xiàn)不佳的同事合作過。項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)鍵點(diǎn)是,他或她必須激勵所有項(xiàng)目資源,以最大限度地發(fā)揮他們的能力。項(xiàng)目經(jīng)理必須激勵項(xiàng)目中表現(xiàn)不佳的資源。

該項(xiàng)目經(jīng)理面試問題評估你的人員管理技能。這個問題將說明你如何激勵表現(xiàn)不佳的資源。

13.你如何解決項(xiàng)目中的沖突?

沖突在項(xiàng)目中是不可避免的。一個好的項(xiàng)目經(jīng)理必須能夠在不妨礙項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的動力和關(guān)系的情況下解決沖突。從本質(zhì)上講,沖突似乎得到了解決,有利于一方而非另一方。但是,通過良好的溝通和沖突解決技巧,你可以在雙贏的情況下解決沖突。

該項(xiàng)目經(jīng)理面試問題評估你的沖突解決和溝通管理技巧。

14.最能形容你的三個詞是什么?

這實(shí)際上是人力資源人員普遍提出的陳詞濫調(diào)面試問題。這顯示了你的個性以及你的同事在工作環(huán)境中如何看待你的提示。

在回答這個項(xiàng)目經(jīng)理面試問題時,請記住你的積極態(tài)度以及你的同事對你的工作行為所說的話。

15.我們?yōu)槭裁磻?yīng)該錄用你?

對于項(xiàng)目經(jīng)理的面試,這個問題并不特別。大多數(shù)人力資源人員在求職面試中要求這個問題來評估候選人。

可能有數(shù)百名其他申請人必須超越才能獲得項(xiàng)目經(jīng)理的工作。你的背景,技能和簡歷應(yīng)該令人印象深刻并符合職位描述的要求。這很明顯。但是,在提供此問題的答案時,你必須是唯一的。采訪者必須說,“哇,他知道我們究竟在尋找什么”。

對于此項(xiàng)目經(jīng)理面試問題的最佳答案,你可以在面試前搜索公司的最新新聞。最近發(fā)布的財務(wù)報告,投資,研發(fā)項(xiàng)目新聞可以成為你回答這個問題的好信息。

16.你近五年的職業(yè)規(guī)劃是什么?

一個典型的人力資源面試問題!這個面試問題評估你是否有職業(yè)計劃以及是否符合這個職位。

對于項(xiàng)目經(jīng)理面試,你必須制定適合項(xiàng)目管理路徑的職業(yè)規(guī)劃。

17.你目前的薪水和補(bǔ)償方案是什么?

當(dāng)你回答這個問題時要誠實(shí)。需要注意的是,公司的人力資源部門非常了解行業(yè)薪資基準(zhǔn)。因此,他們將能夠估算你的薪水和薪酬方案。

如果你說薪水遠(yuǎn)高于基準(zhǔn),你甚至可能失去工作機(jī)會。因?yàn)椋究梢詾檫@個職位支付的費(fèi)用有限。

簡而言之,在項(xiàng)目經(jīng)理面試中詢問此問題時,告訴你的收入和薪酬方案。

18.你的薪水期望是多少?

這是你在項(xiàng)目經(jīng)理面試中提出的最后一個問題。這個問題沒有具體的答案。但是,通常的做法是,在下一份工作中,你的工資至少要增加20%。

考慮到你目前的薪水和薪酬方案,你應(yīng)該說出你的期望。你不應(yīng)該說工資和薪酬期望比你目前的方案高出太多。

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